Rejestr czynności przetwarzania
Podmioty przetwarzające  
Nazwa i dane kontaktowe administratora Inspektor Ochrony Danych
Nazwa Międzyszkolny Osrodek Sportowy w Kwidzynie Nazwa Aleksandra Czarnobaj PZEA Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny
w Kwidzynie
ul. Grudziądzka 8
82-500 Kwidzyn
55 646 45 00
pzea@post.pl		 Obsługa w zakresie
Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
(BHP)		 umowa powierzenia
- dokumentacja placówki
Adres ul. Mickiewicza 56 B
82-500 Kwidzyn		 Email iod@e-atc.pl NETMARK Systemy internetowe
ul. E. Plater 5, 33 300 Nowy Sącz
Email mos@moskwidzyn.pl Telefon 602255075 BIP
http://bip.powiatkwidzynski.pl		 NETMARK Systemy internetowe
ul. E. Plater 5, 33 300 Nowy Sącz
Telefon tel./ fax 55 279 64 41
LP. Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna Planowany termin usunięcia
kategorii danych
(jeżeli jest to możliwe)		 Nazwa współadministratora
i dane kontaktowe
(jeśli dotyczy)		 Nazwa podmiotu przetwarzającego
i dane kontaktowe
(jeśli dotyczy)		 Kategorie odbiorców
(innych niż podmiot przetwarzający)		 Forma przetwarzania  Ogólny opis technicznych i organizacyjnych srodków bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 ust. 1
(jeżeli jest to możliwe)		 DPIA
(jeśli tak, lokalizacja raportu)		 Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej
Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej (nazwa kraju i podmiotu)  Jeśli transfer i art. 49 ust. 1 akapit drugi - dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń
  Art.. 30 ust. 1 pkt b Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c   Art.. 30 ust. 1 pkt f Art.. 30 ust. 1 pkt a Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt d   Art.. 30 ust. 1 pkt g   Art. 30 ust. 1 pkt e Art. 30 ust. 1 pkt e
1. Rekrutacja pracowników Kandydaci do pracy Dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, stażu pracy uprawnieniach zawodowych. zgoda osób, których dana dotyczą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
2. Obsługa zatrudnienia  Pracownicy;
w ograniczonym zakresie rodziny pracowników;
osoby pracujące
na podstawie umów cywilnoprawnych		 Dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane o wykształceniu,, stażu pracy, uprawnieniach zawodowych, przebiegu pracy i warunkach zatrudnienia i inne dane wymagane wynikające ze szczególnych przepisów prawem, w tym dane rodziny pracownika w niezbędnym zakresie umowa o pracę Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy PZEA
BHP		 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
3. Zamieszczanie wizerunku osób i danych osobowych na stronie internetowej,  portalu społecznosciowym pracownicy, uczniowie Wizerunek osoby, imię, nazwisko zgoda osób, których dana dotyczą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy hosting serwisu internetowego Dane nie są przekazywane innym podmiotom elektroniczna Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
4. Realizacja obowiązków wynikających z nadzoru pedagogicznego pracownicy imię, nazwisko, stanowisko przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy Nie dotyczy
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
5. Obsługa skarg i wniosków. Osoby wnoszące skargę, wniosek Dane identyfikacyjne wnoszącego skargę, wniosek lub petycję oraz inne dane podane przez tę osobę przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
6. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej, w tm pracy zdalnej
i opekuńczej		 pracownicy, klienci, rodzice/prawni opiekunowie imię, nazwisko, dane adresowe, dane kontaktowe, szczególne kategorie danych, PESEL ucznia,  przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy nie dotyczy
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
7. Prowadzenie i obsługa korespondencji pracownicy, klienci,  imię, nazwisko, dane adresowe, adres e-mail i inne dane przekazane w treści wiadomości przepisy prawa,
zgoda osób, których dana dotyczą		 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
8. Realizacja zamówień publicznych Uczestnicy postępowań, kontrahenci, dostawcy usług i materiałów, pracownicy i inne osoby fizyczne, z którymi prowadzona jest korespondencja elektroniczna imię, nazwisko, dane adresowe, adres e-mail i inne dane przekazane w treści wiadomości przepisy prawa,
zgoda osób, których dana dotyczą		 Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
9. Prowadznie archiwum zakładowego / składnicy akt parcownicy, byli pracownicy, klienci poradni,  rodzice klientów poradni, osoby wsółpracujęce z poradnią dane wynikające z dokumenatcji składowanych w archiwum / składnicy akt przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy archiwum Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
10. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników pracownicy imię nazwisko, dane adresowe, dane kontaktowe zgoda osób, których dana dotyczą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy PZEA Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
11. Obsługa finansowo - księgowa (dowody księgowe, w tym faktury) pracownicy, rodzice/opiekunowie prawni, klienci imię nazwisko, dane adresowe, 
nr konta bankowego		 przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy PZEA Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
12. Prowadzenie dokumentacji wypadków pracowników pracownicy imię nazwisko, dane adresowe, szczególne kategorie danych przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy BHP Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
13. Prowadzenie dokumnetacji wypadków klientów poradni klienci poradni, pracownicy pedagogiczni, imię nazwisko, dane adresowe, szczególne kategorie danych ucznia przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy nie dotyczy
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
14. Obsługa kadrowo - płacowa pracownicy imię, nazwisko, PESEL, dane adresowe, nr konta bankowego przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy PZEA Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
15. Organizacja konkursów, imprez projektów  o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim uczestnicy  imię i nazwisko, dane kontaktowe zgoda osób, których dana dotyczą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna,
hosting serwisu internetowego
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
16. Realizacja umów
z kontrahentami		 kontrahenci imię i nazwisko, dane adresowe, dane kontaktowe umowa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
17. Realizacja  udostępnienia informacji publicznej kontrahenci, imię, nazwisko,dane kontaktowe przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna
hosting serwisu internetowego		 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa
elektroniczna		 Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
18. Realizacja  udostępnienia danych uprawnionym podmiotom klienci imię, nazwisko,dane kontaktowe, dane adresowe przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy poczta elektroniczna Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
19. Ewidencjonowanie upoważnień
i uprawnień do danych		 pracownicy imię, nazwisko, stanowisko przepisy prawa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Nie dotyczy nie dotyczy
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
20. Obsługa działalności socjalnej pracownicy imię, nazwisko, dochody przepisy prawa Instrukcja Kancelaryjna Nie dotyczy nie dotyczy
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy
21. Protokołowanie zebrań z pracownikami pracownicy imię, nazwisko, stanowisko przepisy prawa Instrukcja Kancelaryjna Nie dotyczy nie dotyczy
 Dane nie są przekazywane innym podmiotom papierowa Polityka Bezpieczeństwa Danych Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana. Nie dotyczy Nie dotyczy